关于第三届广东企业法律服务论坛会务工作招标公告

发布者:佛山市律师协会 发布时间:2023-05-04 21:01:49
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关于第三届广东企业法律服务论坛

会务工作招标公告

 

根据有关财务要求,现就第三届广东企业法律服务论坛会务工作进行公开招标,欢迎符合要求的公司参与投标。

    一、招标内容

(一)项目名称

第三届广东企业法律服务论坛

(二)项目基本情况及规模

第三届广东企业法律服务论坛举办时间:2023年6月16日,地点设广发金融中心,会期1.5天,采用主会场(大礼堂)和分会场(502会议室)模式,预计参会人员800人。期间,在佛山保利洲际酒店宴会全厅设接待晚宴,需要布置晚宴场地。

(三)服务内容

1.承担第三届广东企业法律服务论坛召开前的会务筹备工作,包括会议宣传、活动策划(含论坛启动和闭幕仪式)、参会人员邀请函设计和发放、参会人员资料整理、会场布置和会议材料编印。

2.承担第三届广东企业法律服务论坛期间,会议的会务和物料准备工作,具体包括会议签到、宣传展板设计制作、LED屏幕租赁、音响租赁、桌椅租赁、会场布置、仪器调试、流程引导、宣传策划和安排(含摄影、摄像)、现场流程控制、会议资料设计制作、聘请安排安保工作等会务保障工作。

二、招标方式

遵循公平、公正、公开的原则,根据投标情况以竞标方式择优选择。

三、投标要求

(一)投标人要求

1.投标人必须具有独立法人资格,在佛山注册或者有分支机构;

2.投标人须提供营业执照副本和资质证书复印件(加盖投标人公章)、法人代表资格证明书,法人委托书;

3.投标人在2018年1月1日至2023年4月30日期间具备服务国内大型会议(大型会议指:由市委市政府和市直机关及其部门机构或者市级社会组织主办的,且参会人员在300人以上的会议活动)的整体服务经验。

(二)报价

投标上限:包干总报价不超过人民币25万元(贰拾伍万元整)。

(三)投标所需文件

1.营业执照副本和资质证书复印件(加盖投标人公章);

2.法定代表人证明书及法定代表人授权委托书;

3. 相关优秀案例;

4.针对此次论坛提供详细的策划方案及报价。

(四)实地勘察地点、时间

会场地点:广发金融中心(佛山市南海区桂城街道灯湖东路6号);

晚宴地点:佛山保利洲际酒店(佛山市南海区桂城街道灯湖东路20号)

时间:2023年5月10日前自行前往。

(五)投标时间

投标单位在2023年5月15日当日12时00分前送达投标文件及详细的活动策划方案,在2023年5月20日前完成评标工作。

(六)投标方式

请符合条件的公司按要求将投标文件快递至佛山市律师协会(邮寄地址:佛山市禅城区岭南大道北125号磐石大厦一座5楼)。

联系人:陈小姐

联系电话:0757-83997667

 

 

佛山市律师协会

2023年5月4日


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