岗位名称:前台行政专员
岗位职责:
1、前台接待:负责律所来访客户的接待、登记及引导工作,保持前台区域环境整洁有序,展现律所专业形象。
2、为来访客人提供茶水、咖啡等饮品服务,确保所有出品饮料的质量和速度;根据客户配备相应的会议水果、茶点。
3、电话总机:负责律所总机电话的接听、转接,以及收发快递、信件
4、行政支持:协助管理办公环境,负责办公用品的采购、发放与库存管理,以及固定资产的标签粘贴与盘点协助,办公设备维护(打印机、电脑、网络等)。
5、会务协助:负责会议室的管理及预订,协助组织团队内部活动(如总结会、生日会等)。
6、日常事务: 负责员工考勤的统计与核算,以及协助处理日常文书整理及其他临时性行政事务。
7、上级交代的其他事情。
任职条件:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言等相关专业优先。
2、五官端正,形象气质佳,身高160CM以上,具有亲和力。
3、熟练使用Word、Excel等Office办公软件。
4、具备良好的服务意识、沟通协调能力及应变能力;工作认真负责,积极主动,有团队合作精神。
5、有相关前台或行政工作经验者优先,接受优秀应届毕业生。
福利及其他:
1、享受国家规定的节假日及节日福利,年假随在职年限递增;
2、餐费补贴300元/月;
3、员工生日会、定期团建、体检、年度国内外旅游、每周下午茶等;
应聘方式:
简历发至电子邮箱:hr@ks-163.com(简历以附件形式发送,附上近期照片)
联系人:黄小姐
联系地址:佛山市顺德区天虹路信保广场南塔3003-3007室。